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01 / Confier vos tâches répétitives à l’IA

Confier vos tâches répétitives à l’IA, et moderniser vos outils

« Nos équipes perdent des heures sur des tâches répétitives, et nos outils ont vieilli. »

L’IA branchée sur vos outils actuels, sans tout réécrire : factures et commandes saisies sans ressaisie, réponses aux clients, tri des emails.

Parlons de votre projetVoir notre méthode

L’offre en bref

  • Branchée sur vos outils actuels, sans tout réécrire
  • L’IA utilisée se change sans toucher au reste
  • Une personne valide là où l’erreur coûte cher
  • Vos outils modernisés étape par étape, sans interruption

Vous vous reconnaissez ?

  • Vos outils tournent, mais chaque changement prend des semaines.
  • Des équipes trient, recopient et ressaisissent à longueur de journée.
  • Un test d’IA a impressionné tout le monde, puis personne ne s’en est servi.
  • Vous ne savez pas quelle IA choisir, ni si elle sera encore la bonne dans un an.
  • Vos données sont sensibles, et vous ne savez pas où elles partiraient.
  • Vos logiciels sont anciens, et plus personne n’ose y toucher.

notre plus-value

L’IA branchée sur vos outils, sans tout refaire

Nous construisons tout ce qui l’entoure. Le jour où une meilleure IA sort, on la branche.

Vos outils, tels qu’ils sont

  • Messagerie
  • Comptabilité
  • Commandes
  • Clients
  • Outils métier

couche nbx

  • Branchements
  • Validation humaine
  • Droits d’accès
  • Traces
  • Coût plafonné

L’IA, au choix

  • Modèle généraliste
  • Modèle spécialisé métier
  • Modèle rapide et économique
  • Modèle open source
  • Modèle souverain, hébergé en France
L’IA peut changer : vos branchements, vos garde-fous et vos données restent en place.

ce que l’IA prend en charge

Huit tâches, par exemple.

Chacune branchée sur vos outils, avec une personne qui valide là où l’erreur coûte cher.

  • Factures fournisseurs

    Lues, rapprochées de la commande, saisies dans votre comptabilité. Vous validez les écarts.

    Voir la démonstration

  • Commandes clients

    Reçues par email ou en PDF, créées dans votre gestion commerciale sans ressaisie.

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  • Réponses aux clients

    Un brouillon prêt avec vos données, validé par un conseiller.

    Voir la démonstration

  • Tri des emails

    Chaque message classé et envoyé à la bonne équipe.

    Voir la démonstration

  • Relances

    Devis sans réponse, factures en retard : préparées, vous validez l’envoi.

  • Recherche dans vos documents

    Une réponse sourcée dans vos contrats, procédures et notices.

  • Comptes rendus

    Appels et réunions résumés, actions envoyées aux bonnes personnes.

  • Contrôles

    Les incohérences repérées avant d’arriver sur une facture ou un planning.

l’IA, concrètement

Le tri des emails, en démonstration.

cas 01

Le tri des emails

Chaque message lu, classé, et envoyé à la bonne équipe.

  • Messagerie
  • Clients
  • Comptabilité
  • SAV

Démonstration animée : des emails arrivent dans une boîte partagée, sont lus et classés (devis, facture, réclamation, mise à jour), routés vers l’équipe concernée avec les informations utiles extraites. Un email ambigu part en validation humaine.

Démonstration : les emails, les équipes et les scores sont des exemples.

Comment nous procédons

Notre premier travail est de trouver où l’IA rapporte vraiment, et de vous dire quand elle n’est pas la réponse.

  1. Repérer les tâches qui coûtent

    Quels outils, quelles données, et surtout quelles tâches répétitives prennent du temps chaque semaine. Sans cette mesure, impossible de savoir si le jeu en vaut la chandelle.

  2. Vérifier qu’une règle simple ne suffit pas

    Une intégration entre deux outils, un gabarit, une règle explicite : souvent, cela règle le problème pour moins cher, sans aléa et sans coût à l’usage.

  3. Brancher sans casser

    Des branchements vers vos outils, d’abord en simple lecture. Vos logiciels ne changent pas tant que le gain n’est pas démontré.

  4. Mettre un premier usage en service

    Sur un périmètre restreint, avec validation humaine, trace de chaque décision et plafond de dépense. On compare le temps passé avant et après, et le taux d’erreur.

  5. Élargir, puis moderniser vos outils

    Les usages suivants réutilisent la même base. Vos logiciels se modernisent étape par étape, sans interruption de service, avec un retour en arrière possible à chaque étape.

Ce que vous obtenez

  • L’IA en service, branchée sur vos outils actuels.
  • Un premier cas d’usage mesuré : temps passé avant et après, taux d’erreur.
  • La bonne IA pour chaque tâche, remplaçable sans tout refaire.
  • Les garde-fous : validation humaine là où l’erreur coûte cher, trace de chaque décision.
  • Le coût à l’usage, plafonné et suivi.
  • Un plan de modernisation de vos outils, de l’urgent à ce qui peut attendre.

Des systèmes que nous avons reliés et modernisés

Questions fréquentes

Quelle IA faut-il choisir ?
Ce n'est pas à vous de le savoir. Nous choisissons tâche par tâche selon la qualité, le coût et la sensibilité des données, et nous pouvons en changer sans toucher au reste, quand une meilleure sort ou qu'un prix change.
Nos données servent-elles à entraîner un modèle ?
Cela dépend du fournisseur et de l'offre choisie, et c'est précisément ce que nous regardons avant de brancher quoi que ce soit. Quand la confidentialité l'exige, une IA open source hébergée sur vos serveurs ou en France évite complètement la question.
Et si l’IA se trompe ?
Elle se trompera parfois. La bonne question est de savoir ce que coûte une erreur : quand c'est cher, une personne valide avant que l'action parte, et l'IA propose au lieu de décider.
Faut-il tout refaire ?
Presque jamais. Tout refaire d'un coup est le projet qui échoue le plus souvent. Nous branchons l'IA à côté de l'existant, puis nous remplaçons vos logiciels morceau par morceau, là où le gain le justifie.
Combien ça coûte ?
Il y a le développement, puis un coût à l'usage qui grandit avec le volume. Nous le plafonnons dès le départ et nous le suivons : c'est la différence entre une expérimentation et un service qu'on garde.
Est-ce que cela remplace nos équipes ?
Ce n'est pas l'objectif : nous visons les tâches que personne n'aime faire, pour rendre du temps à celles qui demandent du jugement.Quand c’est la technique qu’il faut tenir au quotidien

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Quelques lignes suffisent. Les fondateurs vous répondent eux-mêmes.

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